Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

2. Gesetzlicher Datenschutzbeauftragter

Da in unserem Betrieb in der Regel weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind und keine Verarbeitungen vorliegen, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern, ist die Benennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten gemäß § 38 BDSG i.V.m. Art. 37 DSGVO gesetzlich nicht erforderlich. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an den Inhaber Sakin Ak (ak@elitemaler.de).

3. Allgemeine Rechtsgrundlagen & Speicherdauer

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets unter Einhaltung der Bestimmungen der DSGVO sowie des BDSG. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Angebotskalkulation, Terminvereinbarung, Aufmaß).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (z. B. Gewährleistung der IT-Sicherheit und des stabilen Website-Betriebs).

Speicherdauer: Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer angegeben wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir haben andere rechtlich zulässige Gründe für die Speicherung (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren gem. § 147 AO bzw. § 257 HGB); in letzterem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten und Empfänger sowie die geplante Speicherdauer zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, falls die Richtigkeit bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch eingelegt haben.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per E-Mail an ak@elitemaler.de widerrufen.
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für unseren Betriebssitz in Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
  Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Web: www.ldi.nrw.de.

5. Datenerfassung auf dieser Website

a) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Projektanfragen oder Kurzbewerbungen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

b) Server-Log-Dateien & Hosting

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners / IP-Adresse
• Uhrzeit der Serveranfrage

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

c) Lokale Schriftarten (100% ohne Verbindung zu Google-Servern)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten ausschließlich lokal auf unserem eigenen Server installierte Webfonts (Archivo und Inter). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Webfonts direkt von unserem Webserver in ihren Browsercache. Es wird zu keinem Zeitpunkt eine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder sonstigen Drittanbietern aufgebaut. Ihre IP-Adresse wird nicht an Google übermittelt.

d) Cookies & Tracking (§ 25 TDDDG)

Unsere Website setzt keine einwilligungspflichtigen Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es findet kein Profiling und kein anbieterübergreifendes Tracking statt. Lediglich technisch zwingend erforderliche Session-Informationen oder temporäre Schnittstellenspeicherungen können zur Bereitstellung der Seitenfunktionen temporär verwendet werden (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Cookie-Banner ist daher nach den Vorgaben der Datenschutzkonferenz (DSK) und des EuGH nicht erforderlich.

6. Formulare und Kontaktaufnahme

a) Projektanfragen & 4-Schritte-Konfigurator

Wenn Sie uns über unseren 4-Schritte-Konfigurator oder das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Objekttyp, Fläche, PLZ/Ort und Notizen) zwecks Bearbeitung der Anfrage, Kalkulation eines Angebots und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet und gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Erstellung eines Kostenvoranschlags / Vor-Ort-Aufmaß) erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

b) 60-Sekunden-Kurzbewerbung

Wenn Sie sich über unsere Karriereseite oder das Express-Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Telefonnummer, angestrebte Position, Berufserfahrung, Führerscheinbesitz und Notizen) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Kontaktaufnahme zwecks eines Kennenlerngesprächs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerberdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

c) Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über die bereitgestellten WhatsApp-Schaltflächen kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Rufnummer, E-Mail, Anliegen) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt auf rein freiwilliger Basis. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Alternativ stehen Ihnen stets unsere regulären Kontaktwege per Telefon, E-Mail und Webformular zur Verfügung.

7. Transparenzhinweis zu KI-generierten Inhalten (Art. 50 EU AI Act)

Gemäß Art. 50 Abs. 2 der Verordnung (EU) 2024/1689 des Europäischen Parlaments und des Rates (KI-Verordnung / EU Artificial Intelligence Act) weisen wir darauf hin, dass auf dieser Website teilweise künstlich generierte oder digital bearbeitete Bildmotive, Farbkonzept-Renderings und Visualisierungen als Symbolbilder eingesetzt werden.

Diese Visualisierungen dienen der Veranschaulichung von handwerklichen Oberflächen, Spachtelqualitätsstufen (Q1–Q4), Farbkonzepten und Raumwirkungen. Alle abgebildeten Handwerksleistungen werden bei realen Aufträgen durch Fachkräfte nach den anerkannten Regeln der Technik ausgeführt.